Vollständig für Sie umgesetzt · Live in 48 Stunden · Keine technischen Kenntnisse nötig

Automatisieren Sie den Prozess, der Ihnen die Woche raubt. Wir bauen und betreiben alles.

Nennen Sie Ihren frustrierendsten manuellen Arbeitsablauf. Unser Team baut, verbindet und trainiert maßgeschneiderte KI-Agenten für Sie – in wenigen Tagen. Sie erhalten ein einfaches Kontroll-Dashboard zum Prüfen, Genehmigen und für die volle Kontrolle.

Meinen schmerzhaften Prozess lösen So funktioniert's
  • 100 % vollständig für Sie umgesetzt
  • Genehmigung mit menschlicher Kontrolle
  • DSGVO-konform

Vollständig für Sie umgesetzt

So funktioniert's: Wir übernehmen die schwere Arbeit

Sie brauchen keine IT-Abteilung, kein Prompt-Engineering und keine komplexen Integrationen. Wir liefern Ihrem Team einen voll funktionsfähigen automatisierten Prozess.

Sie nennen das Problem

Sagen Sie uns, welche manuelle Aufgabe Ihr Geschäft ausbremst – Gästenachrichten, Posteingangs-Chaos, chaotische Buchungen oder manuelle Rechnungsstellung. Senden Sie uns Ihre Standardabläufe oder nehmen Sie ein kurzes Loom-Video auf.

Wir bauen und verbinden alles

Unser Entwicklungsteam konfiguriert dedizierte KI-Agenten, verbindet Ihre Kommunikationskanäle (WhatsApp, Gmail, Slack) und richtet innerhalb von 24–48 Stunden sichere Schutzmechanismen ein.

Sie genehmigen und kontrollieren

Melden Sie sich in Ihrem übersichtlichen Eigentümerportal an. Sensible Aufgaben (wie Kunden-E-Mails oder Rückerstattungen) pausieren und warten auf Ihre Freigabe per Klick, bis Sie bereit sind, sie vollständig auf Autopilot zu stellen.

Branchenübergreifend

Ein Vorgehen. Viele Branchen.

Gleicher vollständig für Sie umgesetzter Ansatz – anderer erster Prozess. Wählen Sie Ihre Branche, um zu sehen, welches Problem wir typischerweise zuerst lösen.

Das Problem

Onboarding von Mandanten, Einholen fehlender Unterlagen, Verfassen von Besprechungs-Follow-ups und E-Mail-Pingpong bei der Terminplanung.

Unsere DFY-Lösung

Automatisiertes Nachfassen von Dokumenten per E-Mail und WhatsApp, sofortige Besprechungszusammenfassungen an Slack und selbstständige Terminplanung für Mandanten – von uns gebaut und betreut.

Detaillierte Anwendungsfälle ansehen

Für einen Prozess gebaut

Alles, was dieser Prozess braucht – wir richten beide Arbeitsbereiche ein für Sie.

Sie stellen die Portale nicht selbst zusammen. Als Teil der DFY-Einrichtung verbinden wir den Admin-Arbeitsbereich und die Kunden-/Mitarbeiterseite für den von Ihnen genannten Prozess – nichts Zusätzliches, das Sie nicht brauchen.

Admin-Arbeitsbereich für Ihr Team

Steuern Sie den Prozess – genehmigen Sie, was wichtig ist

Hier verfolgt Ihr Team, wie dieser Arbeitsablauf läuft. Wir konfigurieren Agenten, Kanäle und die Wissensdatenbank; sensible Schritte warten auf menschliches OK, bevor etwas hinausgeht.

  • Live-Aufgaben, Nachrichten und Buchungen nur für diesen Prozess
  • Freigabe-Warteschlange in der App – oder Benachrichtigung in Slack
  • Wissensdatenbank mit Ihren Richtlinien, Skripten und FAQs
  • WhatsApp, E-Mail, Telegram, Google oder Slack – von uns verbunden
Dashboard für Kunden & Mitarbeiter

Sie bekommen Antworten. Sie werden nicht gestört.

Die öffentliche Seite desselben Prozesses – chatten, buchen, Status prüfen – ohne Ihr Backoffice oder Ihre Agenteneinstellungen offenzulegen.

  • Antworten auf Basis Ihrer Wissensdatenbank, in Ihrem Ton
  • Buchungs-Widget und Self-Service im Web, auf WhatsApp oder Telegram
  • Ein Gesprächsverlauf pro Kunde oder Gast
  • Eingeschränkter, sicherer Zugang – für Kunden im Internet gebaut

Plattform

Mehr als ein Chatbot – wir verbinden ein System, das Arbeit erledigt.

Unter der Haube stecken KI-Agenten mit echten Werkzeugen: auf WhatsApp antworten, einen Tisch buchen, Ihren Posteingang lesen, eine Tabelle aktualisieren oder auf Ihr OK warten, bevor etwas Sensibles hinausgeht. Wir aktivieren nur, was Ihr erster Prozess braucht – Sie kaufen keine leere Plattform, die Sie allein durchschauen müssen.

150+ integrierte Agentenaktionen · menschliche Freigaben · Ihre eigenen Kanal-Konten

Wir verbinden

WhatsApp Telegram E-Mail & Gmail Google Kalender Google Drive & Sheets Slack SMS Web-Buchung

Gästekommunikation & Buchungen

Beantworten Sie WhatsApp und Telegram in Ihrem Ton, nehmen Sie Reservierungen entgegen, verwalten Sie Wartelisten, senden Sie Erinnerungen und halten Sie Ihr Team aus dem Ping-Pong heraus.

E-Mail & Posteingangsarbeit

Lesen und sortieren Sie E-Mails, entwerfen Sie Antworten, fassen Sie Anhänge nach und senden Sie – mit Freigabe, bevor etwas Kundengerichtetes Ihre Domäne verlässt.

Ihr Wissen, jede Antwort

Agenten durchsuchen Ihre Richtlinien, Speisekarten, Preise und Skripte – damit Antworten zu Ihrer Arbeitsweise passen, nicht zu generischem KI-Raten.

Kalender & Nachverfolgung

Planen Sie Besprechungen, synchronisieren Sie Google Kalender und lassen Sie Erinnerungen laufen, damit Nichterscheinen und vergessene Rückrufe Sie keine Buchungen und Leads mehr kosten.

Team-Übergaben & Kontrolle

Delegieren Sie zwischen Agentenrollen, kommunizieren Sie intern mit Kollegen und erhalten Sie Slack-Benachrichtigungen, wenn ein Mensch benötigt wird – kein außer Kontrolle geratener Bot.

Recherche & Web-Aufgaben

Prüfen Sie den Bestellstatus, schauen Sie auf eine Lieferantenseite oder holen Sie Fakten aus dem Web, wenn der Prozess mehr Kontext braucht als Ihren Posteingang.

Sicherheit auf Unternehmensniveau

Gebaut mit Schutzmechanismen, Governance und Datenschutz

Sie behalten vollständiges Eigentum an Ihren Daten und volle Kontrolle über jede KI-Aktion.

Gateways mit menschlicher Freigabe

Machen Sie sich nie Sorgen über außer Kontrolle geratene Bots. Ausgehende E-Mails, Finanztransaktionen und Ausnahmen von Richtlinien erfordern eine ausdrückliche Freigabe per Klick in Ihrem Portal oder über Slack.

Ihre Konten und Schlüssel

Alle Integrationen (WhatsApp, Google Workspace, Slack) werden über Ihre Unternehmenskonten verbunden. Ihre Geschäftsdaten bleiben ausschließlich Ihr Eigentum und werden niemals zum Training öffentlicher LLM-Modelle verwendet.

EU-Datenkonformität & private LLM-Optionen

Vollständig DSGVO-konforme Architektur. Wählen Sie Ihr bevorzugtes KI-Backend – Anthropic, OpenAI, DeepSeek, Groq, Hugging Face oder dedizierte, selbst gehostete europäische Private Instanzen.

Dediziertes Management & SLA

Wir übergeben Ihnen nicht einfach Software und verschwinden dann. Unser Entwicklungsteam überwacht die Systemzustand, passt Agenten-Prompts an, während sich Ihr Geschäft weiterentwickelt, und übernimmt die laufende Wartung.

Wenn Sie bereit für mehr sind

Optionale Module – sobald der erste Prozess sich bewährt hat.

Die meisten Kunden starten mit einem schmerzhaften Arbeitsablauf. Schalten Sie diese später frei, gleiche Plattform – kein neuer Anbieter, gleiches DFY-Team.

  • Rechnungsstellung & Verträge Erstellen, versenden und verfolgen Sie Rechnungen, Angebote und unterzeichnete Vereinbarungen – mit E-Rechnung, wenn Sie sie brauchen.
  • Website-Baukasten für Agenturen Briefing → Bau → Prüfung → Veröffentlichung → Rechnungsstellung. Für Teams, die Kundenwebsites professionell ausliefern.
  • Buchhaltung (zuerst für Slowenien) Hauptbuch, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung und Periodenabschluss – wenn die Back-Office-Automatisierung der nächste Prozess ist, nicht der erste Tag.
  • Persönlicher Assistent für Messaging Aufgaben, Erinnerungen und RSVP-Kampagnen auf WhatsApp oder Telegram – mit Ihrem Team im Freigabekreis.

Lösen Sie zuerst einen Prozess. Erweitern Sie erst, wenn er den ROI beweist.

Starter ab 249 €/Monat — vollständig betreutes Pilotprojekt: Wir bauen den Prozess, beide Arbeitsbereiche, ein Kanal inklusive. Erfassen Sie ihn in einem 15-minütigen Gespräch – ohne Selbstbedienungs-Anmeldelabyrinth.

Meinen schmerzhaften Prozess lösen Pläne vergleichen

Nicht sicher, ob sich Ihr Prozess automatisieren lässt? Buchen Sie ein Erfassungsgespräch. Wenn wir innerhalb von 48 Stunden keine Lösung finden, zahlen Sie nichts.